Code of Conduct

Notre auto-perception

Direction du fonds indépendante sans propre gestion de fortune et agréée par l’Autorité fédérale de surveillance des marchés financiers (FINMA). Nous sommes spécialisés dans la création, la gestion et l’admistration des fonds private label pour les investisseurs privés et institutionnels. Nous proposons aux sociétés de gestion de fortune, aux banques, aux assurances, aux caisses de pension ainsi qu’aux family offices des solutions de fonds parfaitement adaptées et conformes au droit suisse. Nous offrons à nos clients un point d’entrée unique et des solutions précises adaptées à leurs besoins (open architecture platform). Nous sommes ouverts dans le choix des domaines d’investissement et renonçons aux solutions standard.

Notre vision : Devenir la première direction de fonds private label fonds (PLF) en Suisse.

Notre mission : Soutenir nos clients grâce à notre savoir-faire dans le domaine des placement collectifs de capitaux.

Contenu

Depuis la création de Solutions & Funds SA (S&F) en 2008, nous sommes reconnus pour nos standards élevées, notre indépendance, notre stratégie et vision à long terme. Dans le présent Code de Conduite, nous déterminons les valeurs que nous nous engageons à respecter et la manière dont nous souhaitons nous développer avec nos partenaires.

Le Code de Conduite est obligatoire dans son intégralité pour chaque membre du Conseil d’Administration ainsi que tous les collaborateurs de S&F. Notre Code de Conduite résume les principes et les pratiques qui définissent la façon dont nous menons les affaires de S&F et qui sont détaillés dans nos lignes directrices et politiques internes. Les principes sont applicables pour les contreparties internes et externes.

Intégrité & loyauté en géneral

Nos clients, nos actionnaires, nos partenaires, les autorités et le grand public nous font confiance. Nous nous engageons à agir de façon éthique, responsable et intègre.

Notre réputation est notre actif le plus précieux. Nous sommes conscients qu’elle est la clé de notre réussite à long terme et que nous devons en conséquence la protéger avec la plus grande détermination.

Nous respectons les lois et normes sociales reconnues en Suisse et nous nous engagerons en faveur des droits de l’homme.
Dans notre travail quotidien, nous respectons les obligations de fidélité, de diligence et d’information. D’importantes directives internes nous aident à connaître nos obligations légales et à agir en conformité avec ces dernières.
Nous nous opposons à toute forme de corruption et renonçons à tout agissement qui pourrait supposer un soupçon de corruptibilité.
Nous accordons une place importante à la gestion et au développement d’une Direction responsable («good Corporate Governance»).

Nos valeurs

Sur mesure

Nous nous engageons en faveur de nos clients, nos contreparties et nos collaborateurs.
Nous cherchons toujours la solution parfaitement adaptée aux clients, à l’environment et à la société.
Nous ne protègeons pas seulement les intérêts des investisseurs, nous nous engageons dans le but de proposer une offre solide et parfaitement adaptée aux besoins de nos clients.

Exemple concret de S&F : S&F s’engage avec une offre concrète si et seulement elle est convaincue de pouvoir offrir la meilleure solution pour un client potentiel.

Savoir-faire

Nous sommes actifs dans les associations pertinentes pour notre secteur et prenons position sur des sujets appropriés de notre activité.
Nous veillons tout particulièrement au respect des règles de conduite sur le marché au regard du droit de la surveillance et des règles relatives aux connaissances d’initiés.
Nous nous engageons fortement pour la formation de nos collaborateur afin de parfaire leurs compétences techniques et leur developpement personnel continu.
Nous veillons au respect du cadre legal pour maintenir le standard d’excellence pour nos produits.

Exemple concret de S&F : Les collaborateurs S&F sont représentés dans des groupes d’experts d’association de branche (COPTIS / Asset Management Association Switzerland AMAS).

Proactivité

Nous respectons notre environnement. Nous prenons en compte les besoins des générations futures. Nous agissons en ménageant les ressources et sommes conscients de cette responsabilité. Celle-ci est la condition sine qua non de notre succès commercial à long terme.
Nous évaluons systématiquement notre consommation de ressources et développons continuellement des améliorations.
Nous offrons une collaboration entre partenaires avec un service de conseil. Notre plus grand intérêt est la création et le développement à long terme de produits à succès en collaboration avec nos clients.

Exemple concret de S&F : Les clients S&F disposent d’un point d’entrée unique au niveau de la direction; Depuis 2018, S&F parraine des rûches dans le Canton de Genève (Fondation Arche des abeilles).

Flexibilité

Nous offrons une plateforme ouverte et flexible en faveur de nos clients en respectant les limites d’éfficacité.
Nous promouvons la diversité et l’inclusion dans chaque domaine.
Nous travaillons en tenant compte des délais convenus.
Nous veillons au respect du cadre legal pour maintenir le standard d’excellence pour nos produits.

Exemple concret de S&F : S&F offre aux collaborateurs la flexibilité du temps de travail, la possibilité de travailler en home office ansi que sur les deux sites de l’entreprise; Les produits S&F sont lancés avec 5 banques dépositaires differentes, S&F est ouvert dans le choix des domaines d’investissement.

Respect

Nous respectons la dignité et les droits de nos collaborateurs / collaboratrices et de tiers. Aucun harcèlement n’est toléré. Nous rejetons l’intimidation, la coercition et le mobbing.
Nous sommes honnêtes, fiables et tenons notre parole. Nous attendons également de nos prestataires commerciaux qu’ils se comportent de manière respectueuse en fournissant des prestations de grande qualité, conformément aux conditions contractuelles axées sur le marché.
Nous n'acceptons aucune forme de discrimination fondée sur l'âge, le sexe, l'origine ethnique, la nationalité, le handicap, la religion, l'orientation sexuelle ou les opinions politiques.

Exemple concret de S&F : Les équipes de S&F sont composées à tous les niveaux hiérarchiques avec un équilibre en terme de sexe et âge.

Confiance

Nous évitons les conflits d’intérêts. Lorsque nous acceptons des mandats, la possibilité d’un éventuel conflit d’intérêts fait l’objet d’un examen très attentif. Nous avons fixé des règles claires de gestion des conflits d’intérêts.
Nous prenons le code de conduite comme base pour la coopération et les relations d'affaires avec des prestataires.
Nous traitons et utilisons les données personnelles et confidentielles qui nous sont transmises avec soin, discrétion et exclusivement dans pour leur finalité d’origine. Nous veillons quotidiennement à la protection de ces dernières et prenons des mesures appropriées visant à protéger nos systèmes informatiques contre le vol des données et à minimiser les cyberrisques.
Nous nous engageons à gagner la confiance de nos clients sans jamais la trahir. Nous agissons dans l'intérêt du client et communiquons de manière transparente.

Exemple concret de S&F : Depuis 2021 S&F est signataire des Principles for Responsible Investment (UNPRI)

Implementation

Ce Code de Conduite a été approuvé par le Conseil d’Administration et le Excecutive Committee de S&F. Tous les collaborateurs de S&F, nos organes directeurs, nos prestataires et tous les représentants agissant au nom de S&F sont tenus de respecter les règles de conduite définies dans ce code.

La non-connaissance du Code de conduite ou des règlements et politiques qui définissent en détail les règles de conduite ne saurait être considérée comme un motif de non-respect de ces principes.

Le code de conduite de S&F fait l’objet d’une révision régulière afin de s’assurer qu’ils sont conformes aux principes et aux normes de S&F ainsi qu’aux modifications législatives et réglementaires.

En cas d’infractions au Code de conduite, des mesures appropriées seront prises.

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